今までは情報漏洩の予防のために「パスワードをかけたファイルを添付したメール」と
「パスワードを記載したメール」を2通に分けて送信することが通例となっていました。

これを「PPAP」と言います。
当時流行していたピコ太郎さんのPPAPにちなんだそうです🖊🍍🍎🖊

P：PasswordつきZIP暗号化ファイルを送る
P：Passwordを送る
A：An号化（暗号化）
P：Protocol

しかし、政府は2020年11月26日から、このPPAPを廃止すると発表しました。
理由はセキュリティ対策や受け取り側の利便性の観点から適切でないためです。

有識者の方々から「PPAPは情報漏洩リスクを解消できない」という意見が出るようになり、
現在では推奨されない方法となりました。
まだ移行が進まず、PPAPをしている企業も多くあるようですが、
このような時代の流れがあるようです。

現在の推奨送信方法は「ファイル共有サービス」を用いることだそうです。

Googleドライブや、Microsoft OneDriveといった
オンラインストレージを利用したファイル共有サービスを利用して、
情報を共有するということです。

ファイル共有サービスでは、
共有用のURLを作ることができるので、そのURLをメールに記載します。
受信者はURLにアクセスしてファイルをダウンロードできるため、
利便性を損なうこともありません。

応募企業側に送信方法の指定がない場合は、
パスワードをかけずにそのまま添付して送ることも出来ますが、
ご自身で利用中のファイル共有サービスを使用して共有用のURLを作成し、
そのURLをメールに記載するという方法があることも、頭の片隅に置いておくと良いかもしれません。

わたしが現在使用している社用パソコンでは、
多くの方が使用しているGoogleドライブ等を使用できない設定のため、
ここに手順書を作成して掲載することはできませんが、
「Googleドライブ　ファイル共有」や「onedrive　ファイル共有」で検索をすると、
たくさんの分かり易いマニュアルがありました。そちらをご参照いただけますと幸いです。