スクリーンリーダーを使う時、gmailとoutlookの操作性

こんにちは💻🖥️
視覚障害と聴覚障害を持っていて在宅勤務をしているHayatoです。

私事で大変恐縮ですが、スクリーンリーダー(画面読み上げソフト)を使って
gmailとoutlookそれぞれを使ったときの感想を申し上げます。

gmail

他のアプリとの連携ができる

gmailはgoogleワークスペースというgoogleが提供するサービスの中に含まれているため、
google carendarやgoogle driveなどと連携しています。

例えばモバイルアプリの話になりますが、
受信メールにファイルが付いているときにそのファイルを開くと、
「ドライブに保存」というボタンがあります。
こちらとても便利で、非常に重宝しております。

毎回保存先を指定してデスクトップ上に保存するのは
若干手間がかかるので助かっています。

ちなみに、上記のように添付ファイルを
PC版のgmailからgoogleドライブに保存をしてみましたが、やや手間がかかりました。

モバイル版ではアイコンをタッチするのは合計4～5回程度で済んでいます。

それでも充分に多いと感じるかもしれませんが、
PC版ではそのおよそ2倍の10回程度キー操作が必要でした。

google driveだけでなく、google carendarやgoogle meetなどとも
連携ができて便利に感じています。

具体的には、次のようなことがスムーズに行えています。

• ・招待状の送信

• ・招待状の参加可否質問に「はい」と回答したした会議をスケジュールに組み込む

• ・会議に参加

不便に感じる点について

ここからはパソコン版(ウェブサイト上)のgmailの話なのですが、
メールについての操作でショートカットキーがほとんど使えず、少し大変だと感じています。

スクリーンリーダーを使用してgmailを利用する際は
できるだけNVDAを使うことをおすすめします。

PC-Talkerのほうが反応速度は速いのですが、
gmailについては操作に少し難儀してしまうからです。

具体的には以下のアイコンをクリックするのにも
キーボードをたくさん押さないといけないため、苦労しています。

• ・返信

• ・全員に返信

• ・メールを開く

上記のような不便さがあるのはなぜか私なりに考えてみました。

その理由はgmailがweb上で利用するメールソフトだからだと思います。

web閲覧用のショートカットキーとメールに対する操作が重ならないようにするには、
どうしてもgmailで利用できるショートカットキーが少なくなってしまうのかもしれません。

gmailのみを使用する場合は
できるだけスマホでモバイルアプリを使用するほうが使いやすいかと思いました。

outlook

outlookはパソコンでしか使ったことがないため、
モバイルについては申し訳ありませんがわかりません。

パソコンのアプリでのoutlookは次のような便利さがあり、重宝しています。

メールのショートカットキーがたくさん使える

具体的には以下のような機能がショートカットキーを使えてとても便利だと感じています。

• ・返信

ファイルについての操作は以下のように簡単にでき、私はとてもよく使います。

• ・ファイルの添付…メッセージ本文にコピー&ペースト

• ・保存…ファイルをコピー→任意の場所にペースト

不便な点について

オンラインストレージで作業している場合は毎回ファイルのアップロードが少し手間ではあります。

他にもgoogle meetはoutlookの予定表からだと、参加できない可能性が高いという点もあります。
※Microsoft Teams会議には問題なく参加できます。

スクリーンリーダーを使用する場合、
gmailはNVDA、outlookはPC-Talkerのほうが良いかと思います。

私の場合のメールソフトと使用法

ここまでgmailとoutlookについて申し上げましたが、
私は次のようにしてメールソフトを利用しております。

gmailアカウントをoutlookで利用する

上記の場合、招待状、メールへの返信がスムーズにできます。

それに加えて招待状の場合はメッセージの一覧から返信項目を選択することもできるので、
「参加」、「辞退」、「保留」などを探す手間が省略できて便利に感じています。

本記事ではgmailとoutlookについて、私個人の感想をご紹介という形で掲載いたしました。

それぞれに長所があります。
用途ごとに使い分けが可能であればメールをもっと便利に利用できて良いですよね。